各系学生科、各相关班主任：

接上级紧急通知，要求上报2014—2015学年中职生一、二年级国家助学金信息及汇总表，要求9月28日前录入中职生综合管理系统，请各系部将名单和汇总表于下周三（9月24日）之前报送给学工处（2）张萍老师处.

具体注意事项如下：

1、申报对象：家庭经济困难的一、二年级中职生（包括我校联合大专班和中专班学生）

2、助学金评定比例：各班不超过8%（按照本班当前在校的学生数上报），确保采集信息和系统一致。

3、各班主任要向学生和家长宣传到位，推荐符合条件的学生上报给系部学生科，并做好“助学金信息表和汇总表.xls”文件中的两张表格。电子稿发给各系部，各系部汇总后电子稿发至184234000@qq.com，并用A4纸打印好各系部签好字盖好章交学工处张老师处。

4、申报助学金学生需提供材料：

1）书面申请；

2）填写好的国家助学金申请表；

3）低保证复印件或有民政办公章的家庭困难证明。

4) 2014级新生必须提供身份证或户口本复印件一份(A4纸,背面学生签名,以便统一申领中职卡)

5、填写要求：户籍中农村或县镇非农的填写“1”，城市填“2”；助学金金额：均填1500元。入学时间：2013年9月或2014年9月；人均年收入=家庭年总收入/家庭人口总数。

6、电子稿一律用excel格式，注意数字格式，以方便汇总上报。

7、2014级中职卡尚未办理，卡号暂时不填，2013级必填；学籍号如有不清楚的可向系部教务科查询。要确保采集信息和系统一致。

8、户籍地属于全国680个贫困县的同学系统会自动默认享受国家助学金，因系统目前信息还未上传,申请表暂不填写，公示时再统一公示，请各系部及班主任知晓。

另外助学金申请表今天发放至各系部学生科，请相关班主任及时做好助学金学生的材料，各系学生科汇总后把所有材料交给张萍老师，再统一中职网上传，并书面报送上级相关部门。

 助学金名额分配表点击下载附件及汇总表  点击下载附件   中职卡申报汇总表点击下载附件

                                                                                                                                          学工处